نگهداری از فایل‌های ضمیمه در یک مکان متمرکز
چگونه ضمایم جی‌میل را در گوگل درایو ذخیره کنیم
اگر چه شما می‌توانید با باز کردن یک پیام در کلاینت جی‌میل گوگل به فایلهای ضمیمه شده به آن دسترسی پیدا کنید، اما این کار زمانی که تعداد این ایمیلها افزایش پیدا می‌کند چندان راحت نیست. در چنین شرایطی شما به یک مکان متمرکز برای دسترسی به اسناد و عکسهای ذخیره شده نیاز دارید. برای دستیابی به این مکان بهتر است ضمايم جی‌میل را در گوگل درايو ذخیره كنيد.

فرض کنید شما با یک شرکت ساخت و ساز مشغول کار هستید و ای‌میل‌هایی که با یکدیگر تبادل می‌کنید شامل نقشه‌های ساختمانی ضمیمه شده است. پیدا کردن یک فایل مشخص در این ای‌میل‌ها می‌تواند کار خسته کننده و زمان‌بری باشد. اما اگر آنها را در گوگل درايو ذخیره كنيد دیگر نیاز نیست صدها پیام را برای پیدا کردن یک سند جستجو کنید.

جی‌میل در مرورگرهای دسکتاپ

اگر به جی‌میل در یک مرورگر دسكتاپ نصب شده روی ویندوز، macOS، لینوکس یا Chrome OS دسترسی دارید می‌توانید از این شیوه استفاده کنید.

ابتدا، جی‌میل را در مرورگر خود باز کنید و ای‌میلی را که قصد ذخیره کردن ضمیمه آن را دارید پیدا کنید. سپس مکان نمای ماوس را روی ضمیمه ببرید و روی آیکون Save to Drive کلیک کنید. در این مثال، ما عکس‌های ای‌میل شده را در گوگل درايو ذخیره می‌کنیم.

اگر این ای‌میل بیشتر از یک ضمیمه که می‌خواهید در گوگل درايو ذخیره كنيد داشت، روی آیکون Save All to Drive موجود در سمت راست آیتم‌ها کلیک کنید.

اگر در حال مشاهده یک ضمیمه هستید و می‌خواهید آن را در گوگل درایو ذخیره كنيد، روی آیکون Add to My Drive موجود در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید.

برای اطمینان از ذخیره شدن این ضمايم در گوگل درايو، سایت آن را در مرورگر باز کنید. فایل‌های ذخیره شده شما باید در طبقه بندی Quick Access و Files قرار گرفته باشد. شما می‌توانید بعدا محتوای موجود در گوگل درايو خود را سازماندهی کنید.

اپلیکیشن موبایل جی‌میل

اگر از طریق اپلیکیشن Gmail در موبایل به ای‌میل‌های خود دسترسی پیدا می‌کنید می‌توانید از این شیوه استفاده کنید. توجه داشته باشید که تصاویر زیر از یک تبلت اندروید 9 تهیه شده است.

ابتدا اپلیکیشن Gmail را روی دستگاه موبایل خود باز کنید و ای‌میلی را که قصد ذخیره کردن ضمیمه آن را دارید پیدا کنید. سپس به پایین ای‌میل برويد و روی آیکون Save to Drive موجود در زیر فایل ضمیمه تقه بزنید.

اگر بیشتر از یک ضمیمه دارید باید این کار را برای هر کدام از آنها تکرار کنید.

اگر در حال مشاهده یک ضمیمه هستید و می‌خواهید آن را در گوگل درایو ذخیره كنيد، روی آیکون سه نقطه موجود در گوشه سمت راست بالای صفحه تقه بزنید. اگر این آیکون را مشاهده نمی‌کنید روی صفحه نمایش تقه بزنید تا ظاهر شود.

حالا از منوی شناور باز شده گزینه Save to Drive را انتخاب کنید.

برای اطمینان از ذخیره شدن این ضمايم در گوگل درايو، اپلیکیشن Google Drive را باز کنید. فایل‌های ذخیره شده شما باید در طبقه بندی Quick Access و Files قرار گرفته باشد.


ماهنامه شبکه را از کجا تهیه کنیم؟
ماهنامه شبکه را می‌توانید از دکه‌های روزنامه فروشی تهران و شهرستان‌ها تهیه کنید. همچنین می‌توانید برای مطالعه شماره‌ها مختلف آن به کتابخانه‌های عمومی سراسر کشور مراجعه نمایید.

آخرین نسخه ماهنامه شبکه را دریافت کنید
برای دانلود ماهنامه شبکه 222 با پرونده ویژه «ترفندهای سیستم‌عامل‌ها» اینجا کلیک کنید.

اشتراک ماهنامه شبکه
اشتراک ماهنامه شبکه یکی دیگر از راه‌های دسترسی به مطالب مجله است؛ به ویژه اشتراک آنلاین که با قیمتی مناسب محتوای کامل مجله، شامل مطالب و آگهی‌ها را در ختیار شما قرار می‌دهد.

برچسب: 

مطالب پربازدید روز

پشتیبانی توسط ایران دروپال