نوار وضعيت يا Status Bar، نواري است كه در قسمت پايين محيط برنامه آفيس وجود دارد. البته نوار وضعيت در تمام پنجره‌هاي ويندوز نيز (در صورت فعال بودن) قابل روِيت است. نوار وضعيت آفيس به چندين قسمت تقسيم شده است كه در هر قسمت اطلاعات خاصي نمايش داده شده و يا قابليتي در نظر گرفته شده است.

به عنوان مثال مي‌توان به مواردي مانند نمايش شماره صفحه، تعداد كلمات، زبان انتخابي، غلط‌ياب كلمات، ميان‌برهاي نحوه نمايش سند، بزرگ‌نمايي و ... اشاره كرد. به طور كلي كارايي نوار وضعيت در آفيس 2007 نسبت به نسخه‌هاي پيشين آفيس، بسيار بهبود يافته است و امكان سفارشي كردن آن وجود دارد.

به گونه‌اي كه به كمك منوي تنظيمات مربوط به اين نوار، امكان فعال‌سازي بيش از بيست آيتم وضعيت وجود دارد. با اين تفاسير اگر مي‌خواهيد نوار وضعيت را مناسب با نياز خود سفارشي كنيد، بايد اين مراحل را دنبال كنيد:

u روي نوار وضعيت راست كليك كنيد تا فهرست آيتم‌هاي وضعيت نمايش داده شوند.
v براي فعال يا غيرفعال كردن آيتم مورد نظر بايد روي آن كليك كنيد. تقريباً در تمام موارد، نتيجه كار بلافاصله در نوار وضعيت نمايش داده مي‌‌شود. بد نيست در مورد عملكرد برخي از اين آيتم‌ها صحبت كنيم.

Overtype حالتي است كه در آن (برخلاف حالت Insert)، حرف يا كاراكتر تايپ شده در محيط Word جايگزين حرف يا كاراكتري بعدي (در صورت وجود) مي‌شود.

براي فعال كردن اين قابليت ابتدا فرض مي‌كنيم كه با انجام مراحل قبل، تيك عبارت Overtype را زده‌ايد. سپس تنها كافي است روي دكمه Insert كه در نوار وضعيت قرار دارد كليك كنيد تا كلمه Overtype نمايش داده شود.

قابليت Find & Replace (يافتن و جايگزين كردن) براي مواقعي مورد استفاده قرار مي‌گيرد كه مي‌خواهيد كلمه خاصي را در تمام سند خود با كلمه ديگري جايگزين كنيد. بدين منظور روي دكمه Page Number (شماره صفحه) كليك كنيد و سپس زبانه Replace را انتخاب كنيد.

در فيلد Find What كلمه‌اي را كه مي‌‌خواهيد يافت شود و در فيلد Replace with كلمه‌اي را كه قرار است جايگزين شود، وارد كنيد. در انتها روي دكمه Replace All كليك كنيد. به علاوه در زبانه Go To امكان پرش به قسمت‌هاي مختلف يك سند وجود دارد.

براي تغيير تنظيمات مربوط به بزرگ‌نمايي (Zoom) صفحه كافي است مراحل زير را دنبال كنيد:
u در نوار وضعيت روي دكمه Zoom كليك كنيد.
v در كادر محاوره‌اي Zoom ميزان بزرگ‌نمايي را انتخاب كنيد.
w روي دكمه Ok كليك كنيد. در عين حال امكان تغيير درصد بزرگ‌نمايي به كمك متغير لغزنده كه در كنار دكمه Zoom تعبيه شده است، وجود دارد.